Botones de acción de IBM Planning Analytics para aplicaciones de hoja de trabajo

Realizado por nuestra SmartB Irmary Morales

Botones de acción antes de iniciar definamos lo que es un botón de acción:

Es un botón que se utiliza para llamar a un procedimiento o acción, en vez de ejecutar un código desde una línea de comando, creamos una interfaz gráfica que permite al usuario que con un sólo clic, tenga la posibilidad de ejecutar una acción.

Puede insertar un botón de acción en una hoja de trabajo para que los usuarios puedan ejecutar un proceso de TurboIntegrator y/o desplazarse a otra hoja de trabajo.

Los usuarios pueden acceder a estos botones al trabajar con hojas de trabajo en Microsoft Excel con IBM Planning Analytics o con hojas web en TM1 Web.

Un botón de acción puede realizar cualquiera de las siguientes tareas:

-Ejecutar un proceso de TurboIntegrator.

-Desplazarse a otra hoja de trabajo.

-Ejecutar un proceso de TurboIntegrator y, a continuación, desplazarse a otra hoja de trabajo.

-Recalcular una hoja de trabajo o volver a crear el formulario activo de TM1 en una hoja de trabajo.

Usted puede insertar un botón de acción en cualquier celda vacía de una hoja de trabajo realizando los siguientes pasos:

Procedimiento

1.En Excel, seleccione una celda vacía de su hoja de trabajo en la que desee insertar el botón de acción.

Nota: No es posible insertar un botón de acción en una celda que contenga datos.

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2.Seleccione Insertar botón de acción en el menú de TM1.

Nota: el botón de acción se insertará en la celda que haya seleccionado y se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades del botón de acción.

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3.En el cuadro de diálogo “Propiedades del botón de acción”, pulse la lista TM1 Server para seleccionar el servidor en el que se encuentran los datos.

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4.En el cuadro de diálogo “Propiedades del botón de acción”, seleccione la opción “Ejecutar un proceso de TurboIntegrator”.

Aparecerá la etiqueta Proceso. Configure las propiedades de apariencia del botón de acción.

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5.Seleccione el proceso que desea ejecutar.

56.Configure los parámetros del proceso.

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7.Coloque los mensajes que desea que TM1 muestre antes y después de ejecutar el proceso.

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8.Diríjase a la pestaña de “Apariencia” para configurar el nombre que desee que muestre el botón.

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9.Para finalizar el botón de acción y volver a su hoja de trabajo, pulse “Aceptar” en el cuadro de diálogo “Propiedades del botón de acción”.

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Con este último procedimiento tendrá su botón de acción listo para ser utilizado.

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Regla en IBM Planning Analytics: uso de elemento con formato tipo texto

Realizado por nuestros SmartB Gerardo Delgado

En IBM Planning Analytics, es posible utilizar elementos en formato de Tipo Texto. Para hacer uso del mismo, básicamente es necesario cumplir con dos (2) condiciones:

1.Al crear el Elemento en la dimensión, ubicar el atributo Formato y seleccionar la opción de Texto.

2.La dimensión donde este creado el Elemento tipo Texto, debe ser la última dimensión dentro del Cubo. En otras palabras, la última dimensión agregada al crear el cubo o al realizar un reordenamiento del mismo, asegurarse de colocar en la última posición la dimensión que contiene dicho elemento.

Las opciones por las cuales necesitaríamos incluir datos de tipo Texto o PickList dentro de un cubo son varias, en este caso particular, será expuesta la necesidad de crear una validación según la opción de Activación o Desactivación que contendrá nuestro elemento de tipo texto.

El cubo en cuestión cuenta con tres (3) dimensiones: Artículos, Periodos, Medidas. Donde dentro de la dimensión medida tenemos el elemento textual y es deseable poder activar o desactivar para un periodo y artículo particular, la sumatoria del mismo en alguna medida.

Por lo tanto para hacer uso del valor en una regla, sería necesario hacer un llamado al elemento:

[] =N: [‘Medidas’:’Estatus’]

Sin embargo, al ser un Elemento de tipo Texto, Planning Analytics no podrá devolvernos el valor. Por lo tanto es necesario hacer uso de la función DB para hacer un llamado a dicho elemento, inclusive dentro del mismo cubo. Por lo tanto la regla tendría la siguiente estructura:

[]=N: DB(‘nombre_del_cubo’, !Articulos, !Periodos, ‘Estatus’) ;

Si se quisiera compara dicho valor con alguna cadena especifica de texto, vale recordar que es necesario colocar el símbolo “@” antes del “=”. Por ejemplo:

[]=N: DB(‘nombre_del_cubo’, !Articulos, !Periodos, ‘Estatus’)@=’Activación’

Finalmente, se concluye con la recomendación de primero realizar el reordenamiento de las dimensiones del cubo para luego si hacer la inclusión del elemento textual en la última dimensión del mismo. Para la utilización en reportes de dicho campo/elemento, lo podremos visualizar sin problemas en una Lista.